A partir de la pandemia con el Covid 19, el comprar cosas en el extranjero se volvió más popular y ahora con las redes sociales y el internet esto resulta aún más sencillo. Sin embargo, si deseas realizar compras en el extranjero para tu uso personal o para la re venta es necesario contar tener documentos para importar, ya que la autoridad los solicitará para poder realizar la liberación de la mercancía de la Aduana.

Documentos para importar un paquete por mensajería

Cuando te mandan un paquete por mensajería, es indispensable que este viaje con una factura comercial o factura proforma en la cual se declare la mercancía y su valor, sin este documento sería imposible que una empresa de mensajería pueda liberar tu paquete.

No está por demás el mencionar que es necesario contar con el número de guía, el cual sirve para poder rastrear tu paquete y para que se pueda identificar tu mercancía del resto de los paquetes, en otras palabras, es el número de identificación de paquete.

Documentos para importar mercancía en grandes cantidades

La situación cambia cuando tu importación es de una cantidad mayor de piezas y con un valor más elevado.

Factura Comercial 

Para liberar un embarque es necesario que tu proveedor (el exportador) te envíe la factura comercial (comercial Invoice) en donde declare las mercancías que te está enviando, las piezas, el precio unitario y el valor total. En este documento se fijan las condiciones de la venta y sirve como comprobante de la compra-venta, se utiliza como justificante de un contrato comercial.

Los requisitos mínimos con los que debe contar son:

·         Nombre y dirección del comprador y del vendedor

·         Lugar y fecha de emisión

·         Descripción de la mercancía

·         Valor de la mercancía

·         Condiciones de pago

·         Términos de entrega

     Lista de Empaque

Deberás solicitarle también al proveedor, te envíe la lista de empaque (packing list) que es el desglose de la carga, es decir cuales modelos que vienen, que colores, en que número de cartón, las dimensiones y pesos de los mismos, etc.

El packing list viene siendo un inventario de la mercancía que se va a importar y facilita las tareas de reconocimiento e inspección de las mercancías en la aduana.

Al igual que la factura debe contener algunos datos indispensables:

·         Fecha

·         Datos del exportador y del importador

·         Cantidad total de bultos

·         Peso y volumen de los bultos

·         Peso y volumen total de la carga

·         Número de factura a la que hace referencia

    Certificado de Origen

Si la mercancía es originaria de un país con el que México tenga firmado un Tratado de Libre Comercio o un acuerdo comercial, la mercancía puede gozar de preferencia arancelaria, es decir, pagar una tasa menor de arancel, o en algunos casos, exentar este pago, para poder aplicar este beneficio es necesario contar con Certificado de Origen, dependiendo del país es el formato que se requiere llenar para aplicar la preferencia arancelaria.

Conocimiento de embarque o Guía Aérea

Y el último documento que no puede faltar y que puede considerarse “intrínseco” durante el tránsito internacional, es el Conocimiento de Embarque o BL por sus siglas en inglés (Bill of Lading) para los embarques marítimos, que es un documento que se utiliza como un contrato de transporte de las mercancías en un buque comercial; y la Guía Aérea que como ya mencionamos anteriormente es un documento que funge la figura de un contrato de transporte aéreo internacional y con el

En términos sumamente generales, estos son los documentos básicos con lo que debe viajar tu mercancía, pero esto no quiere decir que sean los únicos documentos para importar que se necesitan, ya que los documentos, permisos o autorizaciones que se requieren van en función de la fracción arancelaria en la que se encuentre el producto a importar.

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