Tips para que los proveedores chinos respondan tus e-mails 馃嚚馃嚦馃嚚馃嚦

Tips para que los proveedores chinos respondan tus e-mails

驴Los proveedores chinos no responden tus correos electr贸nicos? Esto sucede cuando los correos electr贸nicos o las solicitudes de cotizaci贸n est谩n redactados de forma incorrecta, pero 驴Sabes cual es la manera correcta de hacerlos para que te contesten los proveedores y f谩bricas?

De manera general, identifiqu茅 algunos problemas que afectan la respuesta por parte de los proveedores chinos.

5 problemas en el correo electr贸nico que env铆as a proveedores Chinos

*No has presentado tu empresa

*Eres impreciso en cuanto a tus necesidades de producto

*Utilizas t茅rminos ambiguos/subjetivos (芦alta calidad禄) para describir tus requisitos de producto

*No has incluido una hoja de especificaciones y no has enumerado las especificaciones de tu producto

*Generas la impresi贸n de ser un importador aficionado y un negocio poco profesional

Como importador debes entender que es un mito creer que todas las f谩bricas o proveedores chinos se mueren por trabajar con tu negocio.聽

Esto es cierto en el caso de los mejores fabricantes, ya que tienen clientes a largo plazo y operan casi a plena capacidad de producci贸n.聽

Muchos proveedores simplemente no quieren la molestia de pasar por meses de negociaciones, desarrollo de muestras y personalizaciones para clientes poco profesionales que perciben que no tienen esperanza de hacer pedidos regulares.

驴Qu茅 hacer para fomentar un alto 铆ndice de respuesta de proveedores y f谩bricas de calidad?

Tu correo electr贸nico debe demostrar que es una operaci贸n profesional y un cliente potencial a largo plazo para la f谩brica.聽 En otras palabras, tienes que demostrar que no eres novato (aunque lo seas)

Tu correo electr贸nico debe ser conciso y con llamadas a la acci贸n claras

En tu correo electr贸nico debes utilizar los t茅rminos correctos para los componentes, las materias primas y los requisitos de las pruebas

Tu petici贸n de oferta debe contener adjunto una hoja de especificaciones de producto

Adem谩s de fomentar un alto 铆ndice de respuesta por parte de los mejores proveedores, es importante que entiendan tus requisitos exactos y respondan con la informaci贸n que necesitas.聽

No querr谩s estar yendo y viniendo con 15 correos electr贸nicos para aclarar que la f谩brica tiene las certificaciones adecuadas, puede cumplir tus requisitos de tiempo de entrega, tiene acceso a los componentes que necesita, etc.

Pasos para un correo atractivo para los proveedores chinos

Introducci贸n

Debes explicar qui茅n eres y ofrecer una breve presentaci贸n de tu empresa. Es una oportunidad para demostrar que eres un cliente potencial valioso para la f谩brica.

Detalles y hoja de especificaciones

El siguiente paso es describir lo que necesitas del proveedor y enumerar tus requisitos de producto.

Es importante que adjuntes la hoja de especificaciones del producto, que puede hacer las veces de petici贸n de oferta.聽

Debes incluir los requisitos de embalaje, las certificaciones/pruebas requeridas e, idealmente, im谩genes o archivos de dise帽o del producto en la hoja de especificaciones.

Evitar la falta de comunicaci贸n

Para evitar errores de comunicaci贸n y presupuestos inexactos, aseg煤rate de utilizar los t茅rminos correctos para los componentes y las materias primas.聽

Si no est谩s seguro, investiga en Alibaba para ver cu谩l es la palabra est谩ndar para ese material. Evita emplear t茅rminos de jerga o palabras localizadas para un producto o componente.

Muestras

Si tu producto es personalizado, tienes que hacerles saber que tienes muestras que puedes enviar a la f谩brica para obtener un presupuesto m谩s preciso. Las f谩bricas chinas son muy buenas copiando dise帽os existentes.

Cortes铆a

No hace falta decirlo, pero no seas grosero con los proveedores. No crees problemas de tiempo innecesarios para recibir una respuesta.聽

Si has conocido al proveedor en una feria, recuerda dirigirte a 茅l por su nombre.

Tu correo electr贸nico inicial debe ser breve.聽 Un proveedor de china no va a leer un documento de 3 p谩ginas, sobre todo si el ingl茅s es su segunda lengua.

Soluciones a la Importaci贸n

Como puedes ver, el contactar y cerrar un trato con un proveedores chinos confiables de 5 estrellas, no es cosa f谩cil, se requiere tener estructura, claridad y paciencia para lograrlo, sin embargo contar con el proveedor y el producto es solo la primera parte del proceso, ya que necesitas gestionar la exportaci贸n de China, el transporte internacional, la importaci贸n y despacho aduanal y por 煤ltimo la entrega aqu铆 en M茅xico.

Estos pasos pueden parecer complicados y un dolor de cabeza, cuando no sabes com hacerlo, sin embargo existen empresas, como nosotros Soluciones a la Importaci贸n que te ayudan a gestionar y coordinar todos estos procesos log铆sticos y de importaci贸n de tu mercanc铆a, con la ventaja de que trabajar谩s con profesionales con experiencia en estas operaciones, y que te mantendremos con informaci贸n constante de cada uno de los procesos para que t煤 te despreocupes de tus importaciones y puedas destinar tu tiempo a otras actividades.

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